Polityka Prywatności

Empirica szanuje Twoją prywatność i dba o ochronę Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób dane osobowe są zbierane, wykorzystywane, przechowywane i chronione podczas kontaktu z Empirica, w tym poprzez stronę internetową, zapytania, rezerwacje i sesje wspierające dobrostan.

Kim jesteśmy

Empirica, założona i prowadzona przez Beatę, działa na terenie Wielkiej Brytanii. Empirica pełni rolę administratora danych odpowiedzialnego za Twoje dane osobowe. Kontakt w sprawach ochrony danych: empiricaconstellations@gmail.com.

Jakie dane zbieramy

W zależności od formy kontaktu z Empirica możemy zbierać dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i preferencje komunikacyjne; dane dotyczące rezerwacji, takie jak wybrana usługa, szczegóły spotkania, informacje o płatności oraz korespondencję związaną z rezerwacją; a także, aby zapewnić bezpieczną i odpowiednią sesję, informacje dobrowolnie udostępnione przez klienta, takie jak intencje dotyczące sesji, istotne informacje kontekstowe oraz informacje związane z dobrostanem. Nigdy nie musisz udostępniać więcej informacji, niż czujesz się komfortowo podać.

Jak wykorzystujemy Twoje dane

Twoje dane mogą być wykorzystywane do odpowiadania na zapytania, organizowania i zarządzania rezerwacjami, świadczenia zamówionych sesji, przekazywania istotnych informacji, przetwarzania płatności, prowadzenia dokumentacji zawodowej, ulepszania naszych usług oraz wypełniania obowiązków prawnych.

Podstawa prawna przetwarzania

Zgodnie z brytyjskim RODO (UK GDPR), dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie: umowy (gdy przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia zarezerwowanych usług); prawnie uzasadnionego interesu (w celu zarządzania zapytaniami, utrzymywania komunikacji zawodowej i ulepszania usług); oraz zgody (gdy dobrowolnie udostępniasz informacje lub zapisujesz się na przyszłą komunikację).

Dane wrażliwe

Niektóre informacje udostępniane podczas sesji wspierających dobrostan mogą dotyczyć osobistych doświadczeń, emocji lub samopoczucia. Empirica traktuje takie informacje ze szczególną troską i poufnością. Zawsze to Ty decydujesz, czym się dzielisz, a Empirica nie wymaga ujawniania informacji osobistych ponad to, co jest rozsądnie niezbędne do świadczenia usługi.

Poufność

Empirica dba o utrzymanie poufnego i pełnego szacunku środowiska. Informacje udostępniane podczas sesji nie będą ujawniane osobom trzecim, chyba że jest to wymagane przez prawo, istnieje poważna obawa dotycząca bezpieczeństwa, lub ujawnienie jest niezbędne, by chronić kogoś przed poważną krzywdą.

Informacje o płatnościach

Empirica nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych. Płatności mogą być przetwarzane przez zewnętrznych, bezpiecznych dostawców płatności, którzy przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami prywatności i standardami bezpieczeństwa.

Informacje o stronie internetowej i cookies

Podczas wizyty na stronie Empirica mogą być zbierane ograniczone informacje techniczne, takie jak typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, odwiedzone strony oraz sposób korzystania ze strony, poprzez pliki cookies lub narzędzia analityczne, tam gdzie ma to zastosowanie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Przechowywanie danych i bezpieczeństwo

Empirica podejmuje rozsądne kroki w celu ochrony danych osobowych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dostępem i przypadkowym ujawnieniem. Informacje mogą być przechowywane cyfrowo z wykorzystaniem bezpiecznych systemów i zabezpieczeń hasłem.

Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to rozsądnie niezbędne do świadczenia usług, prowadzenia dokumentacji zawodowej oraz spełnienia wymogów prawnych i administracyjnych. Gdy dane nie są już potrzebne, zostaną bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane, gdy jest to zasadne.

Udostępnianie danych

Empirica nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie handluje danymi osobowymi. Informacje mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym podmiotom trzecim, gdy jest to konieczne, takim jak dostawcy płatności, dostawcy strony internetowej, systemy rezerwacji, doradcy zawodowi oraz organy prawne, gdy jest to wymagane.

Twoje prawa

Zgodnie z brytyjskim RODO możesz mieć prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, żądania sprostowania nieprawidłowych danych, żądania usunięcia danych, gdy jest to zasadne, sprzeciwu wobec określonego przetwarzania oraz wycofania zgody, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Wnioski można kierować na adres empiricaconstellations@gmail.com.

Dane dzieci

Usługi Empirica są przeznaczone dla osób dorosłych, w wieku 18 lat i więcej. Empirica świadomie nie zbiera danych osobowych od dzieci.

Międzynarodowe przekazywanie danych

Niektórzy zewnętrzni dostawcy wykorzystywani do obsługi strony internetowej, płatności lub usług technologicznych mogą przetwarzać dane poza terytorium Wielkiej Brytanii. W takim przypadku oczekuje się zastosowania odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Zmiany niniejszej Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. Najnowsza wersja będzie publikowana za pośrednictwem odpowiednich kanałów.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych, napisz na adres empiricaconstellations@gmail.com. Twoja prywatność ma znaczenie. Empirica dba o tworzenie przestrzeni opartej na zaufaniu, szacunku i dyskrecji.